Ressources pour OBNL

Bienvenue dans la section des ressources pour les organisations à but non lucratif (OBNL). 

Nous mettons des documents et des outils à votre disposition pour faciliter la gestion de vos ressources bénévoles. Vous avez des sites ou des documents à nous suggérer? Envoyez-nous un courriel. Merci!

 

  

Sondage sur l’état du bénévolat dans la région de Prescott-Russell

À l’hiver 2025, nous avons sondé une cinquantaine d’OBNL de Prescott-Russell dans le but de faire le constat du bénévolat dans la région. Nous utiliserons les résultats du sondage pour lancer une table de concertation régionale sur le sujet.

Lien vers les Résultats du sondage sur le bénévolat dans la région de Prescott-Russell (PDF)

Table de concertation régionale sur le bénévolat

Le but de la table est de rassembler les représentants d’OBNL afin d’aborder les enjeux entourant le bénévolat. L’échange d’idées et le partage de ressources sont des voies pour aider à redynamiser la participation communautaire.

La première rencontre de la table de concertation a eu lieu le lundi 17 mars 2025 à Hawkesbury. La participation par vidéoconférence était aussi possible. 

La deuxième rencontre aura lieu le lundi 5 mai à Alfred, en personne.

Gabarits

L’information et les documents affichés sur cette page sont généraux et sont offerts à titre informatif seulement. Vous pouvez modifier les documents en format Word pour les adapter à votre organisation. 

• Confidentialité – politique et formulaire (Word)  
• Description de tâches – gabarit (Word)  
• Références – formulaire de consentement (Word)

Liens

• Pour de l'information sur la mobilisation des bénévoles, consultez le site Bénévoles Canada.
• Pour obtenir un guide axé sur la mobilisation des bénévoles à tous les niveaux d'une organisation, consultez le Code canadien du bénévolat. 
• Pour des résultats de recherche, des ressources et des services offerts aux OBNL, visitez Imagine Canada. Certains services sont gratuits et d’autres sont payants.
• Pour obtenir des ressources gratuites sur la gestion des ressources humaines, visitez Intervalles RH.
• Pour obtenir de l’information sur les pratiques exemplaires en gouvernance et un programme de normes, visitez Agrément d’Imagine Canada.
• Pour obtenir de l’information sur l’utilisation des données et des technologies ainsi que des rapports de recherche, consultez le site du Centre canadien pour la résilience numérique des organismes sans but lucratif.
• Pour suivre l’évolution des tendances et des politiques du secteur à but non lucratif ainsi qu’obtenir des rapports et des ressources, visitez (en anglais) Ontario Nonprofit Network.

Vérification des dossiers de police

Est-ce que votre organisation exige une vérification des dossiers de police, aussi appelée vérification des antécédents, avant la sélection de candidats à un poste de bénévole? Voici comment procéder.

Comme organisation, vous devez remettre une lettre à la personne qui souhaite faire du bénévolat afin qu'elle puisse l'inclure à sa demande de vérification des dossiers de police. Votre lettre doit : 

• Être sur le papier à en-tête de l'organisation 
• Être datée
• Inclure le nom légal du demandeur (bénévole potentiel)
• Spécifier que le poste est un poste bénévole
• Donner des détails sur le rôle du bénévole
• Spécifier le type de vérification demandée
• Être signée par une personne autorisée de l'organisation

Le bénévole potentiel est responsable de faire la demande de vérification de dossier en remplissant un formulaire en ligne. Il n'y a pas de frais lorsqu'une demande de vérification est pour un poste bénévole. 

Note : les personnes de moins de 18 ans ne peuvent pas demander de vérification du secteur vulnérable.

Il y a trois types de vérification de dossiers de police :  

• Niveau 1 - Vérification de casier judiciaire (VCJ) 
• Niveau 2 - Vérification de casier judiciaire et des affaires judiciaires (VCJAJ) 
• Niveau 3 - Vérification du secteur vulnérable de la police (VSVP)

Pour en savoir davantage sur les trois niveaux, visitez le site de l’Ontario Vérifications de dossiers de police. 

Pour savoir comment les bénévoles doivent procéder pour présenter une demande et pour accéder au formulaire en ligne, visitez le site de la Police provinciale de l’Ontario.

Questions?

Si vous avez des questions sur Bénévoles Prescott-Russell, veuillez communiquer avec Nicolas Asselin, coordonnateur des bénévoles, au 613-632-0939 ou par courriel.

 

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